Payroll & Total Rewards Analyst (m/w/d)

Standort: Leverkusen, Regierungsbezirk Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland (Hybrid Remote: 2 Tage Remote)

Gehalt: EUR 66.000 - 77.000 € (Jahresgehalt)

Über die Rolle:

Wir suchen einen hochmotivierten und detailorientierten Payroll & Total Rewards Analysten, der unser Team in Leverkusen verstärkt. Diese Rolle dient als Fachexperte für Gehaltsabrechnungs- und Sozialleistungsangelegenheiten in den zugewiesenen EU-Standorten und unterstützt die regionalen HR-Partner. Sie spielen eine entscheidende Rolle bei der Implementierung und Verwaltung von Vergütungs-, Sozialleistungs- und Gehaltsabrechnungsprogrammen und unterstützen gleichzeitig bei Audits und Anfragen von externen Behörden. Diese Hybrid-Remote-Position bietet die Möglichkeit, in einem dynamischen, globalen Umfeld mitzuwirken und die kontinuierliche Verbesserung unserer HR-Prozesse voranzutreiben.

Hauptverantwortlichkeiten:

EU-Gehaltsabrechnung:

• Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnungen, um eine zeitnahe, genaue und effiziente Verarbeitung sicherzustellen.
• Als Hauptansprechpartner für HRIS- und Gehaltsabrechnungsanfragen innerhalb der EU fungieren.
• Unterstützung bei der Gehaltsabrechnungsabstimmung und Zusammenarbeit mit dem Finanzteam zur Behebung von Buchungsabweichungen.
• Vertretung der HR Solutions Analysts bei Abwesenheit.
• Unterstützung bei regelmäßigen Audits (IATF, ISO9000, K-SOX) und behördlichen Prüfungen.
• Pflege und Aktualisierung der Prozessdokumentation und der Standardarbeitsanweisungen (SOPs).
• Unterstützung bei lokalen Verhandlungen zu Gehaltsabrechnungsthemen.
• Identifizierung und Implementierung von Prozessverbesserungen zur Steigerung der Effizienz der Gehaltsabrechnung.
• Zusammenarbeit mit dem HRIS-Team und den Anbietern von Gehaltsabrechnungsdiensten, um eine nahtlose Systemintegration und -funktionalität sicherzustellen.
• Unterstützung bei der Implementierung von Systemaktualisierungen in Workday und anderen relevanten Plattformen.

EU-Gesamtvergütung (Total Rewards):

• Als Fachexperte für die betriebliche Altersvorsorge am Standort Leverkusen und andere EU-Sozialleistungen fungieren.
• Unterstützung bei der Konzeption, Implementierung und regionalen Einführung von Sozialleistungsprogrammen.
• Erstellung von Präsentationsmaterialien zur Genehmigung neuer oder geänderter Sozialleistungen.
• Unterstützung bei der Entwicklung von Kommunikationsmaßnahmen zu Vergütung und Sozialleistungen.
• Durchführung von Benchmark-Umfragen und Bereitstellung von Erkenntnissen für regionale HR-Partner.
• Identifizierung und Implementierung von Prozessverbesserungen zur Verbesserung der Verwaltung von Vergütung und Sozialleistungen.
• Unterstützung bei regelmäßigen Audits von Total-Rewards-Prozessen.
• Pflege und Aktualisierung der Prozessdokumentation und der Standardarbeitsanweisungen (SOPs).
• Erstellung von wiederkehrenden und Ad-hoc-Berichten und -Analysen.
• Unterstützung der Finanzabteilung während des jährlichen Budgetierungsprozesses (Gehaltsplanung, AOP).
• Unterstützung bei anderen regionalen Total-Rewards-Anforderungen.

Qualifikationen:

Mindestanforderungen:

• Universitätsabschluss in Personalmanagement oder Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Personalwesen und Erfahrung in der Gehaltsabrechnung; ODER ein zertifizierter Lohnbuchhalter oder Steuerfachangestellter mit mindestens 5 Jahren Berufserfahrung in der Gehaltsabrechnung.
• Solide Expertise in Zeitmanagementprogrammen.
• Fundierte Kenntnisse des Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrechts.
• Hohe analytische Fähigkeiten und eine ergebnisorientierte Denkweise.
• Starke zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten.
• Fähigkeit, in einem dynamischen, schnelllebigen globalen Umfeld zu arbeiten.
• Kreatives Denken und Fähigkeit, regionale Projekte zu unterstützen.
• Fähigkeit, sich selbst und andere zur Rechenschaft zu ziehen.
• Erfahrung mit Gehaltsabrechnungssystemen, HR-Anwendungen und -Plattformen.
• Fortgeschrittene MS-Office-Kenntnisse (Excel und PowerPoint).
• Fließende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse.

Bevorzugte Qualifikationen:

• Master-Abschluss in Personalmanagement oder Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Personalwesen und Erfahrung in der Gehaltsabrechnung.
• Erfahrung mit Schichtzulagen.
• Erfahrung und Prozesskenntnisse in internationalen HR- und Gehaltsabrechnungsfunktionen.
• Erfahrung mit Tarifverträgen und der Überwachung betrieblicher Altersvorsorgepläne.
• Erfahrung mit Workday.

Payroll & Total Rewards Analyst (m/f/d)

Location: Leverkusen, Regierungsbezirk Köln, North Rhine-Westphalia, Germany (Hybrid Remote: 2 days remote)

Salary: EUR €66,000 - €77,000 (Annual)

About the Role:

We are seeking a highly motivated and detail-oriented Payroll & Total Rewards Analyst to join our team in Leverkusen. This role will serve as the subject matter expert for payroll and benefits matters across assigned EU locations, providing essential support to regional HR partners. You will play a crucial role in the implementation and administration of compensation, benefits, and payroll programs, while also assisting with audits and inquiries from external authorities. This hybrid remote position offers the opportunity to contribute to a dynamic, global environment and drive continuous improvement in our HR processes.

Key Responsibilities:

EU Payroll:

• Execute monthly payrolls, ensuring timely, accurate, and efficient processing.
• Serve as the primary point of contact for HRIS and payroll-related inquiries within the EU.
• Assist in payroll reconciliation and collaborate with the finance team to resolve discrepancies.
• Provide backup support for HR Solutions Analysts during absences.
• Support regular audits (IATF, ISO9000, K-SOX) and government inspections.
• Maintain and update process documentation and Standard Operating Procedures (SOPs).
• Assist in local negotiations related to payroll topics.
• Identify and implement process improvements to enhance payroll efficiency.
• Collaborate with the HRIS team and payroll service providers to ensure seamless system integration and functionality.
• Support the implementation of system updates in Workday and other relevant platforms.

EU Total Rewards:

• Serve as the subject matter expert for the company pension plan at the Leverkusen site and other EU benefits.
• Assist in the design, implementation, and regional roll-out of benefits programs.
• Develop presentation materials for the approval of new or modified benefits.
• Support the development of compensation and benefits communications.
• Conduct benchmark surveys and provide insights to regional HR partners.
• Identify and implement process improvements to enhance compensation and benefits administration.
• Support regular audits of Total Rewards processes.
• Maintain and update process documentation and Standard Operating Procedures (SOPs).
• Generate recurring and ad-hoc reports and analyses.
• Support the finance department during the annual budgeting process (salary planning, AOP).
• Assist with other regional Total Rewards requirements.

Qualifications:

Minimum Requirements:

• University degree in Human Resources Management or Business Administration with a focus on Human Resources and experience in payroll processing; OR a certified payroll accountant or tax specialist with at least 5 years of professional experience in payroll.
• Solid expertise in time management programs.
• Strong knowledge of social security and payroll tax laws.
• High analytical skills and a results-oriented mindset.
• Strong interpersonal and communication skills.
• Ability to thrive in a dynamic, fast-paced global environment.
• Creative thinking and ability to support regional projects.
• Ability to hold oneself and others accountable.
• Experience with payroll systems, HR applications, and platforms.
• Advanced MS Office skills (Excel and PowerPoint).
• Fluent in German and very good English skills.

Preferred Qualifications:

• Master’s degree in Human Resources Management or Business Administration with a focus on Human Resources and experience in payroll.
• Experience with shift allowances.
• Experience and process knowledge in international HR and payroll functions.
• Experience with collective agreements and overseeing company pension plans.
• Experience with Workday.